港口镇基层政务公开档案留存及查阅制度

第一条 为了档案的完整性、及时性，更好的利用档案，特制定本制度。

第二条 本制度适用于港口镇基层政务公开所有相关档案管理工作。

第三条 本制度规范性引用文件为《中华人民共和国档案法》

第四条 港口镇基层政务公开档案管理相关工作人员职责

1、确保文件材料的齐全、完整、准确和规范；

2、做好文件材料的保管工作；

3、加强档案的科学管理：

4、严格执行档案查阅制度；

第五条 档案保管要求

1、港口镇基层政务公开产生的各种文件，由港口镇党政办负责积累、整理、保管。

2、保管的文件材料必须准确反映港口镇基层政务公开的真实内容，保持成套性和完整性。

第六条 档案借阅办法

档案查阅将根据查阅者的需要和保密制度的要求，视具体情况，提供档案的原件或复印件、档案内容的综合性参考资料或摘抄；就地阅档，必须严格履行相关的手续。

第七条 档案查阅的审批手续

1、查阅档案，需经有关领导审批。一般文件由分管领导签字，重要的文件由主要领导签字同意。

2、查阅特别重要的档案及孤本档案，须分管领导批准，只限在指定的地点查阅，不得抄录，并要有监阅人在场。此类档案，一律不得带出指定地点。

第八条 档案查阅的相关要求

1、档案的查阅者，必须负责档案的完整和安全，未经批准，不得擅自影印、翻印、复制、撕页、涂改、调换，不准转借他人，不准私自携带。

2、查阅档案，必须填写《港口镇档案查阅审批单》审批批准后方可查阅。

第九条 本制度由港口镇人民政府负责解释。

第十条 本制度自公布之日起执行。